Máy in và cách sử dụng
Việc công nghệ ngày càng hiện đại, mọi việc đã dần trở nên vô cùng tiện lợi đối với mỗi chúng ta trong mỗi lần làm thủ tục công việc, nhưng việc làm đó chỉ là trên các thiết bị điện tử, máy móc không đem lại sự pháp lý. Cho nên việc làm thủ tục phải qua viết lách và kí trên giấy đó là quy định, nhưng làm thế nào để việc đó trở nên hoàn hảo hơn đó là nhờ vào chiếc máy in. Chúng ta có thể in các văn bản một cách dễ dàng và theo đúng các quy định để đảm bảo đúng pháp luật theo từng ngành nghề quy định. Bây giờ chúng ta đi tìm hiểu cách cài đặt máy in.
Sau khi đã thực hiện xong Cách cài đặt máy in, chúng ta có thể để máy in đi vào thực hiện chức năng chính của mình là in ngay. Ngành nghề văn phòng là ngành nghề liên quan tới giấy tờ, máy in nhiều nhất nên việc cài và sử dụng máy in đối với các nhân viên là hết sức cần thiết. Nhưng có trở ngại với chúng ta là máy in chỉ hoạt động với các Window 7 trở nên và không còn hoạt động trên Window XP nữa cho nên hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng trên Win 7 nhé.
Bài viết liên quan:
• Cách sử dụng máy in được chia làm 2 tùy chọn như sau:
1. Tùy chon cơ bản:
– Copies: số lượng bản in (tùy chọn )
– Print All Pages: trong mục này có thể chọn bao gồm Print All Pages ( in tất cả các trang của văn bản) hoặc Print Curent Page ( chọn in chỉ vài trang tùy chọn) và khi đó dòng Pages ở dưới sẽ dùng đánh số trang để in như 3-5,…
– Print One Sided ( in 1 mặt) hoặc Print on Both Sides ( in 2 mặt giấy) tích hợp tùy máy in có tính năng in 2 mặt hay không.
– Collated ( in theo tập): Chức năng này dùng để đóng sổ luôn 1 tập văn bản khi muốn in với số lượng lớn hoặc in theo từng trang
– Portrait/ Lanscape Orientation: Lựa chọn bản in dọc hay in ngang
– A4/ Letter: Chọn loại kích thước phù hợp cho giấy in A4 hoặc A3,….
– Magins: Lựa chọn căn lề cho bản in có nhiều định dạng như kiểu Normal với căn lề 4 bên 1'' hoặc Narrow căn lề 4 bên 0,5'',…
– Page per sheet: Lựa chọn in gộp các trang in của văn bản lại trong 1 page. Có thể lựa chọn in 2/4/6 hoặc 8 trang gộp 1
2. Tùy chọn nâng cao:
– Printer Properties: Tùy chọn nâng cao cho việc in ấn của máy in.
Ở cửa sổ Printer Properties bạn còn có thể chọn chất lượng bản in trong Tab Quality với chế độ Standard ( chất lượng thường) hay chế độ Draft ( chất lượng bản nháp) và còn có thể tùy chỉnh in thêm Water Mark ( chữ ký chìm) như dưới đây.
Với những chia sẻ vô cùng nhiệt huyết thế này sẽ giúp các bạn sử dụng tốt chiếc máy in. Chúc các bạn một ngày tốt lành !
Mọi thắc mắc sẽ liên hệ qua bloger của mình.
0 nhận xét