Với tôi Cài word 2007 không là vấn đề gì đó quá to tát nhưng việc sử dụng thành thạo, biết những thủ thuật trong nó thì không hề đơn giản một chút nào. Hôm nay mình và các bạn cùng tìm hiểu những thủ thuật trong word 2007 mà mình đã có kinh nghiệm sau khi thực hành và tìm hiểu trên internet nhé.
1. Tạo nhanh một hoặc nhiều dòng ngẫu nhiên
Để cho việc in ấn trong word trở nên dễ dàng và tiện ích bây giờ ta làm như công thức sau: =lorem() thì mặc định với 3 đoạn, 6 dòng hoặc =lorem. Ngoài lệnh lorem bạn cũng có thể dùng thử lệnh rank với cú pháp tương tự như lệnh lorem.
2. Tạo bảng bằng phím
Với sự kết hợp của 4 phím +, - , TAB, ENTER chúng ta có thể dễ dàng và nhanh chóng tạo ra các bảng tính. Yêu cầu đặt ra bạn muốn tạo một bảng tính gồm 4 cột và 4 dòng, thực hiện các bước như sau: bạn nhấn +—-+—-+————-+———+ sau đó nhấn Enter ở cuối dòng. Như thế sẽ xuất hiện ngay khung bảng tính nhưng chưa có cột và dòng, tiếp theo rê con trỏ chuột đến cột cuối cùng ->nhấn Tab thì một dòng mới sẽ xuất hiện. Với số dấu “-” bạn đã nhấn từ đầu thì độ rộng cũng tỉ lệ thuận với nó. Nhưng đó không phải là độ rộng cố định, mà bạn có thể thay đổi sau khi nhập dữ liệu cho bảng tính.
3. Tạo đường kẻ
Các phím đặc biệt trong laptop bạn có biết chúng hữu ích thế nào không vì nhờ có nó, chúng ta có thể tạo đường kẻ ngang trong các tài liệu văn bản một cách nhanh chóng, tôi tin rằng không phải ai cũng biết điều này. Với các phím - , = , * , # , ~ bạn kết hợp từ 3 phím mỗi loại trở lên bạn sẽ thấy điều bất ngờ, đó là sẽ tạo ra đường kẻ đơn, đôi, ba, đường chấm đứt nét và đường dzíc dzắc. Khi đó bạn không phải vào thanh công cụ để tìm đến đường kẻ ngang và chọn rất là mất thời gian và hiệu quả công việc. Ví dụ để tạo đường kẻ đôi, bạn chỉ cần nhấn === và nhấn enter là xong.
4. Di chuyển nhanh trong bảng tính
Với tổ hợp phím Alt + Shift + mũi tên lên/xuống song song với nó là thao tác trỏ chuột vào dòng cần di chuyển bạn sẽ thấy cách di chuyển bảng tính nhanh hơn và tiên lợi hơn. Còn chần chờ gì nữa mà không thực hành ngay để thấy sự tuyệt diệu trong nó.
5. Copy định dạng bảng tính
Bạn cần định dạng nhiều ô trong bảng tính nhưng muốn định dạng giống một ô mặc định thì bạn phải làm thế nào bây giờ mình sẽ giúp bạn như sau. Hãy định dạng một ô trong số những ô bạn cần định dạng và di chuyển chuột đến một vị trí cần sao chép định dạng, quét khối ô này và nhấn F4. Thế là định dạng mới sẽ được thiết đặt.
6. Tô khối nhanh một cột trong bảng tính
Dùng tổ hợp giữ phím Shift và sau đó click vào vị trí bất kỳ nào đó trên cột cần thao tác, bạn sẽ quét khối nhanh một cột trong một bảng tính với nhiều dòng
Chúc các bạn thàn công với những bí mật của mình!
0 nhận xét